5 modèles d’e-mails pour soumettre une candidature avec votre CV et lettre de motivation pour un poste de [fonction]

Dans un marché de l’emploi en constante évolution, maîtriser l’art de la communication digitale est devenu indispensable pour décrocher un poste. Avec la multiplicité des candidatures, se démarquer grâce à des e-mails précis et professionnels est crucial. Cet article vous guide à travers 5 modèles d’e-mails efficaces pour soumettre votre candidature, en y joignant votre CV professionnel et votre lettre de motivation personnalisée, adaptés à différentes situations, du cadre classique à la candidature spontanée.

Définir un mail d’accompagnement de candidature efficace : les clés pour capter l’attention du recruteur

Le mail d’accompagnement de candidature est la première interaction que le recruteur aura avec votre profil professionnel. Il doit être un parfait équilibre entre concision et impact, offrant un avant-goût convaincant de votre CV professionnel et de votre lettre de motivation. Il s’agit de dépasser la simple transmission de documents pour susciter un intérêt réel et mener à une demande d’entretien.

Un mail d’accompagnement réussi repose sur plusieurs fondements :

• Clarté et concision : éviter les tournures complexes et aller à l’essentiel pour ne pas perdre le lecteur.
• Personnalisation : montrer votre connaissance de l’entreprise et du poste pour lesquels vous candidatez.
• Valorisation : mettre en lumière votre profil de compétences et expliquer comment vous répondez précisément aux attentes.
• Professionnalisme : adopter un ton formel et respectueux tout en reflétant votre motivation et dynamisme.
• Invitation à l’échange : conclure avec une demande d’entretien ou une proposition de rendez-vous.

Par exemple, au lieu d’un simple « Veuillez trouver ci-joint mon CV et ma lettre de motivation », privilégiez une phrase engageante telle que : « Je vous invite à découvrir ci-joint mon CV ainsi que ma lettre de motivation, témoins de mon enthousiasme et de mon expérience en adéquation avec le poste. » Le but est d’inciter le recruteur à vouloir en savoir plus.

Élément clé	Objectif dans le mail d’accompagnement	Conseil pratique
Objet du mail	Identifier clairement la candidature	Inclure le poste visé et, si pertinent, votre nom
Introduction	Présenter brièvement votre candidature et la source de l’offre	Faire référence à l’annonce ou à la candidature spontanée
Présentation de votre profil	Mise en avant du profil de compétences et des expériences clés	Adapter la présentation aux exigences du poste
Motivation et projet professionnel	Exprimer pourquoi vous êtes le candidat idéal	Personnaliser la phrase selon l’entreprise pour montrer un réel intérêt
Pièces jointes	Informer de la présence des documents importants	Préciser les fichiers attachés sous format PDF pour éviter tout problème
Conclusion	Encourager l’échange et proposer un entretien	Adopter une formule de politesse adaptée et engageante

Maîtriser cette structure vous permettra d’optimiser l’impact de votre candidature à un poste et d’augmenter vos chances d’obtenir une réponse favorable. Les exemples suivants vous aideront à concrétiser ces principes.

Modèle #1 : Email d’accompagnement simple pour soumettre votre CV et lettre de motivation

Ce premier modèle s’adresse aux candidats qui souhaitent une approche directe et efficace, adaptée notamment aux réponses à une offre d’emploi spécifiée.

Objet : Candidature pour le poste de [fonction]

Corps du mail :

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste de [fonction] tel qu’annoncé sur [source de l’offre]. Vous trouverez en pièces jointes mon CV professionnel ainsi que ma lettre de motivation, précisant mes qualifications et ma profonde motivation à rejoindre votre équipe.

Disponible dès [date de disponibilité], je reste à votre disposition pour un entretien à votre convenance afin d’échanger plus en détail sur ma contribution potentielle au sein de votre entreprise.

Je vous remercie de l’attention portée à cette candidature et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments respectueux.

[Votre nom et prénom]

• Conseils pour optimiser cet email :
• Veillez à ne pas dépasser 150 mots.
• Utilisez une police classique et une mise en page aérée.
• Evitez les répétitions en vous assurant que chaque phrase apporte une information nouvelle.
• N’hésitez pas à relire plusieurs fois pour éviter toute faute d’orthographe.

Point chargé	Pourquoi c’est important?	Application concrète
Objet précis	Permet au recruteur d’identifier rapidement la candidature	“Candidature pour le poste de Chargé de communication”
Phrase d’introduction	Annonce le contexte	“Je me permets de vous adresser ma candidature…”
Information sur la disponibilité	Montre que vous êtes prêt à commencer rapidement	“Disponible dès le 1er juin 2025”

Pour approfondir la rédaction dans ce cadre, consultez cette ressource dédiée.

Modèle #2 : Email d’accompagnement percutant, ciblé sur vos expériences et compétences clefs

Lorsque vous disposez d’une expérience solide, tirer avantage de ce mail pour valoriser votre parcours professionnel est primordial. Il s’adresse aux candidats expérimentés souhaitant mettre un accent fort sur leur profil de compétences.

Objet : Candidature pour le poste de [fonction]

Corps du mail :

Madame, Monsieur,

Fort(e) d’une expérience de [nombre d’années] dans le secteur [secteur d’activité], je souhaite vous soumettre ma candidature pour le poste de [fonction] proposé sur [source].

Mon parcours m’a permis de développer des compétences pointues en [compétences clés] que je serai ravi(e) de mettre au profit de votre entreprise. Je vous joins mon CV professionnel et ma lettre de motivation afin d’étayer ces arguments.

Je suis disponible à partir du [date] et me tiens à votre disposition pour discuter plus amplement de mes motivations et compétences lors d’un entretien.

Dans l’attente de votre retour, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.

[Votre nom et prénom]

• Veillez à synthétiser vos expériences en mettant en avant les résultats obtenus.
• Adaptez toujours le contenu en fonction des exigences spécifiques de l’offre d’emploi.
• Soulignez clairement votre disponibilité et votre intérêt pour un échange.

Élément	Fonction	Astuce
Nombre d’années d’expérience	Donne poids à votre candidature	“Fort(e) d’une expérience de 7 ans…”
Compétences clés mentionnées	Met en valeur votre profil de compétences	Listez celles en lien avec le poste
Date de disponibilité	Indique quand vous pouvez commencer	“Disponible dès le 15 juillet 2025”

Découvrez plus d’astuces pour enrichir vos mails de candidature en consultant cet article inspirant.

Modèle #3 : Email pour une candidature spontanée avec CV et lettre de motivation adaptées

Dans le cadre d’une candidature spontanée, où aucune offre n’a été publiée, le mail d’accompagnement doit convaincre sans référence immédiate à une annonce. Il doit donc exposer clairement votre projet professionnel et l’intérêt pour l’entreprise ciblée.

Objet : Candidature spontanée pour le poste de [fonction]

Corps du mail :

Madame, Monsieur,

Je vous propose ma candidature spontanée au poste de [fonction] au sein de votre entreprise renommée.

Passionné(e) par [secteur], je suis convaincu(e) que mon profil, riche en compétences telles que [compétences clés], correspond aux besoins spécifiques de vos équipes. Mon CV professionnel et ma lettre de motivation jointes détaillent ces éléments et mon projet professionnel.

Disponible immédiatement, je serais ravi(e) de pouvoir vous exposer mes motivations lors d’un entretien.

Dans l’attente d’une réponse que j’espère favorable, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Votre nom et prénom]

• Ne négligez jamais la personnalisation selon l’entreprise ciblée.
• Optez pour une écriture engageante et professionnelle.
• N’oubliez pas de joindre vos documents indispensables au format PDF.

Aspect à soigner	Raison	Conseil de rédaction
Personnalisation	Montre votre réelle motivation	Incluez une phrase spécifique à l’entreprise
Compétences clés	Alignement avec le poste ciblé	Adaptez selon les attentes sectorielles
Disponibilité	Facilite la prise de décision pour le recruteur	Indiquez clairement votre date

Une candidature spontanée bien menée ouvre souvent des portes insoupçonnées. Pour aller plus loin, visitez ce guide dédié aux opportunités et candidatures.

La structure idéale d’un email d’accompagnement de candidature à un poste

Pour optimiser la présentation de votre email de candidature, respecter une structure cohérente est impératif. Chaque section doit accompagner le recruteur, de la compréhension rapide du message à l’envie d’ouvrir vos pièces jointes.

• Débuter par la formule d’appel : nommez la personne ou utilisez un « Madame, Monsieur » si l’identité vous est inconnue.
• Annoncez clairement le poste visé et le contexte de candidature (réponse à une offre, candidature spontanée, etc.).
• Présentez succinctement votre profil et vos compétences en lien avec le poste.
• Exprimez votre motivation et ce qui vous attire dans l’entreprise.
• Informez de la présence en pièces jointes de votre CV professionnel et lettre de motivation.
• Concluez en demandant un entretien et indiquez votre disponibilité.
• Terminez par une formule de politesse adaptée et votre signature complète.

Une telle structure offre un parcours de lecture fluide et met en avant votre professionnalisme. Voici un tableau clarifiant chaque étape.

Partie du mail	Objectif associé	Exemple
Formule d’appel	Engager personnellement	« Madame Dupont, »
Annonce candidature	Définir le contexte	« Je réponds à votre annonce parue sur… »
Présentation profil	Valoriser vos atouts	« Diplômé en marketing, avec 5 ans d’expérience… »
Expression motivation	Personnaliser le message	« Votre engagement dans la transformation digitale m’inspire… »
Pièces jointes	Informer clairement	« Vous trouverez mon CV et lettre de motivation en pièces jointes. »
Demande d’entretien	Ouvrir un dialogue	« Je serais heureux d’échanger lors d’un entretien… »
Formule de politesse	Conclure positivement	« Bien cordialement, »

Pour plus de ressources sur la rédaction de mails adaptés, explorez ce guide complet de candidature et admission.

Conseils incontournables pour rédiger un e-mail de candidature professionnel et séduisant

La rédaction de votre email d’accompagnement est un art qui peut faire toute la différence. Voici une sélection de conseils pratiques pour maximiser vos chances :

• Privilégiez un style direct et positif : chaque phrase doit porter un message clair et plein d’énergie.
• Évitez les fautes d’orthographe qui peuvent nuire gravement à votre image professionnelle.
• Employez des formules de politesse adaptées, professionnelles mais pas trop rigides.
• Adaptez toujours le contenu au poste et à l’entreprise, cela montre votre investissement réel.
• Soignez l’objet du mail, c’est votre première porte d’entrée.
• Restez concis, un mail clair et synthétique est plus percutant qu’un long discours.
• N’oubliez jamais de mentionner explicitement vos pièces jointes, évitant toute confusion.

Conseil	Impact attendu	Application concrète
Relecture attentive	Éviter les erreurs embarrassantes	Utiliser un correcteur orthographique ou un relecteur
Personnalisation	Augmenter l’intérêt du recruteur	Inclure une phrase spécifique à l’entreprise
Objet clair	Identifier rapidement la candidature	“Candidature Spontanée – Assistant Marketing – Dupont”
Formule de politesse simple	Donner une image professionnelle et respectueuse	“Bien cordialement” ou “Respectueusement”

Ces bonnes pratiques vous prépareront à séduire les recruteurs et à dépasser la phase critique de la sélection via le mail. Pour approfondir vos compétences en relance, n’hésitez pas à découvrir nos modèles spécifiquement conçus pour relancer efficacement.

Démarquez-vous grâce à une candidature spontanée personnalisée avec un mail impactant

La candidature spontanée est une opportunité à ne pas négliger pour trouver un emploi, un stage ou une mission en freelance. Elle révèle votre proactivité et votre motivation auprès d’un employeur qui n’a peut-être pas encore ouvert de recrutement pour le poste que vous ciblez. Cette démarche personnalisée demande de la rigueur et une bonne compréhension du profil recherché.

• Adressez votre mail à la bonne personne : le responsable du recrutement, le chef d’équipe ou le dirigeant concerné.
• Expliquez clairement votre projet professionnel : montrez que vous avez un plan et que vous savez à quel poste vous aspirez.
• Valorisez vos compétences techniques et vos expériences probantes en lien avec le poste anticipé.
• Proposez un échange : soyez ouvert pour un entretien ou une discussion, même informelle.
• Adoptez un ton professionnel mais enthousiaste afin que votre mail soit lu avec intérêt.

En respectant ces points, vous maximisez l’impact de votre candidature spontanée, une voie souvent sous-estimée mais fructueuse. Pensez également à consulter des conseils spécifiques pour postuler à l’étranger, si cela correspond à votre projet.

Étape	Objectif	Conseil pratique
Destination du mail	Atteindre le décideur	Identifier le contact précis via LinkedIn ou site web
Contenu personnalisé	Susciter l’intérêt	Inclure un point clé sur l’actualité ou la culture d’entreprise
Présentation claire	Transmettre la valeur ajoutée	Mettre en avant compétences alignées et projet clair
Invitation à la discussion	Favoriser la prise de contact	Proposer plusieurs dates ou moyens de liaison

Gérer efficacement votre email de suivi et la confirmation de réception de votre candidature

Après l’envoi de votre mail d’accompagnement, le suivi est une étape cruciale pour entretenir la relation avec votre futur employeur et montrer votre sérieux.

• Envoyer un email de suivi environ une à deux semaines après l’envoi initial, pour vérifier que votre candidature a bien été reçue et réaffirmer votre intérêt.
• La confirmation de réception n’est pas toujours automatique, mais la demander poliment dans un email de suivi est apprécié.
• Restez courtois et professionnel dans toute correspondance, même si vous êtes impatient.
• Utiliser l’email de suivi pour rappeler brièvement vos points forts et proposer une rencontre.
• Évitez les relances trop fréquentes qui peuvent donner une impression de pression ou de manque de recul.

Par exemple, votre email de suivi peut contenir une phrase comme : « Suite à l’envoi de ma candidature pour le poste de [fonction], je souhaite m’assurer de sa bonne réception et vous réaffirme mon vif intérêt pour rejoindre votre équipe. »

Moment de l’envoi	Objet du mail	Expression adaptée
1 à 2 semaines après candidature	Suivi de candidature – Nom, Prénom	“Je souhaite m’assurer de la bonne réception de ma candidature…”
Après entretien	Remerciement pour l’entretien – Nom, Prénom	“Merci pour le temps que vous m’avez accordé lors de notre entretien…”

Un bon suivi peut faire la différence dans la sélection finale. Pour maîtriser parfaitement ces étapes, retrouvez des modèles d’email adaptés sur ce site spécialisé.