Dans le contexte actuel où la digitalisation modifie profondément les méthodes de recrutement, savoir rédiger un mail de motivation après un entretien téléphonique est devenu une compétence cruciale. Que ce soit pour confirmer son intérêt, rappeler sa pertinence pour le poste ou encore instaurer un lien durable avec le recruteur, un mail bien construit peut maximiser vos chances d’obtenir un second entretien voire d’être recruté. Voici un panorama des meilleures pratiques et de 5 modèles d’e-mails spécialement conçus pour accompagner efficacement votre lettre de motivation après un entretien téléphonique.
La puissance du mail de motivation après un entretien téléphonique
L’entretien téléphonique est souvent la première interaction directe avec un recruteur. Il joue un rôle crucial dans le processus de recrutement, mais il reste à renforcer par une bonne communication professionnelle, notamment via un mail de motivation de suivi. Ce message permet d’approfondir la présentation de votre profil et de montrer votre implication réelle dans la candidature.
Dans un marché du travail compétitif, où les recruteurs reçoivent des dizaines voire des centaines de candidatures, il est vital de marquer une bonne impression. Le mail qui accompagne votre lettre de motivation agit ici comme une extension de votre entretien téléphonique, consolidant votre image et remettant en lumière vos atouts.
Par exemple, imaginons Claire, candidate à un poste de chargée de communication. Après un entretien téléphonique, elle envoie un mail personnalisé dans lequel elle rappelle un point clé abordé, ajoute un détail de son parcours pertinent non évoqué, et remercie chaleureusement son interlocuteur. Ce petit geste augmente considérablement ses chances de décrocher un rendez-vous physique.
- Renforcement du lien avec le recruteur
- Mise en avant de votre motivation
- Différentiation face aux autres candidats
- Présentation complémentaire de votre parcours
| Aspect | Importance | Impact sur la candidature |
|---|---|---|
| Communication professionnelle soignée | Essentielle | Crédibilité accrue auprès du recruteur |
| Personnalisation du message | Très élevée | Meilleure mémorisation de votre profil |
| Synthèse des points clés évoqués | Importante | Clarification de votre valeur ajoutée |
Comment structurer un modèle d’e-mail de motivation efficace après un entretien téléphonique
La structuration du mail de motivation est un élément fondamental pour capter et garder l’attention du recruteur. Ce dernier consacrant souvent moins de 30 secondes à la lecture, il faut être à la fois concis et impactant. Voici les étapes incontournables pour bâtir un email à la fois clair, professionnel et persuasif :
- Objet du mail précis : mention du poste et rappel du contexte (exemple : « Candidature au poste de chef de projet – suite à notre entretien téléphonique du XX/XX »).
- Formule de politesse personnalisée : Salut, avec mention du nom du recruteur si possible pour démontrer votre intérêt.
- Introduction rapide : rappel de l’entretien téléphonique et expression de remerciements.
- Corps du message : mise en avant des compétences clés et complément d’informations apportées lors de l’entretien.
- Conclusion : ouverture vers un prochain contact, souvent en proposant une rencontre ou un échange.
- Signature complète : nom, prénom, coordonnées, et liens vers réseau professionnel (LinkedIn par exemple).
La personnalisation est à privilégier pour éviter les modèles stéréotypés, certains recruteurs soulignant ouvertement leur rejet des mails trop génériques. Chaque mail envoyé doit refléter une recherche approfondie de l’entreprise et une compréhension précise des enjeux du poste.
Dans cet objectif, voici un tableau qui synthétise les erreurs à éviter et les bonnes pratiques pour structurer ce type d’email :
| Ce qu’il faut éviter | Bonnes pratiques |
|---|---|
| Objet vague ou absent | Un objet clair en lien avec l’entretien |
| Message trop long, redondant ou sans intérêt | Message concis, ciblé sur les points forts |
| Formule trop familière | Formule professionnelle sans excès de distance |
| Pas de relecture, fautes d’orthographe | Relecture attentive et correction des erreurs |
| Absence de coordonnées ou de signature claire | Informations complètes en bas du mail |
Pour approfondir ces principes, vous pouvez consulter des ressources spécialisées, telles que des modèles d’e-mails pour poste de direction ou encore les conseils pour postuler à un poste à temps partiel.
5 modèles d’e-mails pour envoyer une lettre de motivation efficace après un entretien téléphonique
Passons à la pratique : pour inspirer votre communication professionnelle et appuyer votre candidature, voici 5 modèles d’e-mails adaptés à différentes situations post-entretien téléphonique. Chacun apporte une touche différente, à sélectionner selon votre contexte.
Modèle 1 : Remerciements et rappel des points clés
Ce modèle se concentre sur le rôle de suivi d’entretien en remerciant et en insistant brièvement sur vos compétences.
Objet : Remerciements suite à notre entretien téléphonique – Candidature au poste de [intitulé] Madame/Monsieur [Nom], Je vous remercie sincèrement pour le temps que vous m’avez consacré lors de notre entretien téléphonique du [date]. Cet échange a renforcé mon intérêt pour le poste de [intitulé] au sein de votre entreprise. Je reste convaincu que mes compétences en [exemples de compétences] correspondent parfaitement aux besoins exprimés. Je me tiens à votre disposition pour poursuivre notre discussion lors d’un entretien physique. Veuillez trouver ci-joint mon CV pour complément d’information. Cordialement, [Nom prénom] [Coordonnées]
Modèle 2 : Insistance sur la motivation et disponibilité
Lorsque vous souhaitez insister particulièrement sur votre enthousiasme et votre disponibilité immédiate, ce modèle est adapté.
Objet : Suite à notre entretien – Candidature au poste de [intitulé] Madame/Monsieur [Nom], Suite à notre entretien téléphonique, je tiens à vous exprimer ma forte motivation à rejoindre votre équipe. Le projet que vous m’avez présenté correspond parfaitement à mes aspirations professionnelles. Disponible dès à présent, je serai heureux de vous apporter mes compétences en [domaines clés] et d’échanger de manière plus approfondie lors d’un entretien en présentiel. Je vous remercie pour votre considération et vous adresse mon CV en pièce jointe. Bien cordialement, [Nom prénom] [Coordonnées]
Modèle 3 : Mail succinct et professionnel
Ce modèle privilégie la brièveté, idéal pour les recruteurs sollicités en continu.
Objet : Candidature pour le poste de [intitulé] – suite entretien téléphonique Madame/Monsieur [Nom], Je vous remercie pour notre échange téléphonique concernant votre offre de poste. Je demeure vivement intéressé par cette opportunité au sein de votre entreprise. Je vous adresse mon CV en pièce jointe pour votre examen. Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, mes salutations distinguées. [Nom prénom] [Coordonnées]
Modèle 4 : Mail de relance après entretien téléphonique
Si vous n’avez pas eu de retour après un entretien téléphonique, ce modèle permet de solliciter poliment un suivi d’entretien tout en rappelant vos compétences.
Objet : Relance suite à notre entretien téléphonique – Candidature [intitulé] Madame/Monsieur [Nom], Je me permets de vous recontacter afin de savoir où en est le processus de recrutement pour le poste de [intitulé], suite à notre entretien téléphonique du [date]. Toujours très intéressé par cette opportunité, je reste à votre disposition pour tout complément d’information ou échange supplémentaire. Vous trouverez à nouveau mon CV en pièce jointe. Bien à vous, [Nom prénom] [Coordonnées]
Modèle 5 : Mail de remerciements avec proposition de points à approfondir
Un mail très professionnel, qui témoigne à la fois du sérieux et de l’envie d’aller plus loin dans la démarche.
Objet : Remerciements et propositions suite à notre entretien téléphonique Madame/Monsieur [Nom], Je tiens à vous remercier pour l’échange téléphonique constructif que nous avons eu concernant le poste de [intitulé]. Je souhaiterais approfondir certains points, notamment [préciser un aspect], afin de mieux comprendre vos attentes et d’adapter au mieux ma candidature. Vous trouverez mon CV en pièce jointe, et je reste à votre entière disposition pour convenir d’un rendez-vous. Cordialement, [Nom prénom] [Coordonnées]
Pour plus d’exemples adaptés à des contextes spécifiques, vous pouvez consulter des collections complètes telles que les modèles de mails post-entretien informel ou encore les mails de relance de recruteurs.
Les erreurs majeures à éviter dans votre mail de suivi d’entretien téléphonique
Un message mal conçu peut rapidement entacher une candidature pourtant prometteuse. Voici une liste synthétisée des erreurs à éviter pour que votre mail de motivation après un entretien téléphonique joue pleinement son rôle :
- Envoyer un mail impersonnel ou un copier-coller : le recruteur ressent immédiatement le manque d’investissement.
- Rédiger un message trop long : aucun recruteur ne lira un mail surchargé d’informations peu pertinentes.
- Oublier les formules de politesse : gardez un ton cordial et professionnel de bout en bout.
- Ne pas relire votre mail : les fautes d’orthographe nuisent gravement à votre image.
- Omettre la pièce jointe : ne pas joindre votre CV ou la lettre de motivation est perçu comme un manque de rigueur.
- Manquer de précision dans l’objet : risque que votre mail soit ignoré ou classé comme spam.
| Erreur | Conséquence | Solution |
|---|---|---|
| Copier-coller sans personnalisation | Mauvaise impression, rejet de la candidature | Personnaliser chaque mail en fonction du recruteur |
| Message trop long | Recruteur perd son attention rapidement | Être concis et ciblé |
| Absence de relecture | Nombre élevé de fautes | Relire plusieurs fois et utiliser des outils |
Se prémunir de ces écueils vous garantit une communication professionnelle efficace et valorisante, jubilatoire pour votre réseau professionnel sur le long terme.
Optimiser votre réseau professionnel grâce au suivi post-entretien téléphonique
Au-delà de l’envoi d’un e-mail, le suivi d’entretien téléphonique représente également une formidable opportunité d’élargir et renforcer votre réseau professionnel. En effet, le recrutement repose souvent sur des relations de confiance établies peu à peu, où chaque interaction compte. Un message soigné fait donc partie intégrante de votre stratégie de développement personnel et professionnel.
Différentes stratégies peuvent être mises en place pour maximiser votre impact :
- Envoyer une invitation personnalisée sur LinkedIn en rappelant brièvement votre échange téléphonique.
- Partager un contenu pertinent en lien avec l’activité de l’entreprise pour montrer votre veille et votre proactivité.
- Demander un conseil ou un retour d’expérience pour engager une interaction plus profonde.
| Action | Objectif | Résultat attendu |
|---|---|---|
| Invitation LinkedIn | Créer un lien numérique durable | Augmentation de la visibilité de votre profil |
| Partage de contenu | Démontrer votre expertise et intérêt | Valorisation auprès du recruteur et son réseau |
| Demande de conseils | Engager une discussion constructive | Renforcement de la relation professionnelle |
Adopter ces pratiques amplifie l’effet vertueux de votre mail et installe une dynamique qui pourra se révéler décisive, notamment si vous envisagez un futur poste dans cette entreprise.
Réussir l’envoi de votre candidature : mail de motivation et pièce jointe
La gestion technique de l’envoi est aussi importante que le contenu du mail. En effet, à l’ère du numérique en 2025, les recruteurs attendent un respect des formats et des usages simples mais souvent négligés :
- Nommer clairement vos fichiers : éviter « CV.pdf » ou « lettre.pdf », préférez « Nom_Prenom_CV.pdf » ou « Nom_Prenom_Lettre_Motivation.pdf ».
- Joindre uniquement les documents demandés ou essentiels : éviter l’envoi massif de pièces jointes qui peut décourager.
- Respecter la taille des fichiers : optimisez vos PDF pour ne pas dépasser 2 Mo afin de faciliter la lecture sur smartphones ou tablettes.
- Utiliser un format PDF : pour garantir une mise en page correcte et éviter les problèmes de compatibilité.
Le tableau ci-dessous résume ces bonnes pratiques techniques.
| Bonnes pratiques | Pourquoi | Exemple |
|---|---|---|
| Nommer clairement les fichiers | Identifiabilité facile par le recruteur | Martin_Dupont_CV_2025.pdf |
| Joindre uniquement les fichiers essentiels | Facilite la lecture, évite surcharge | CV et lettre de motivation |
| Optimiser la taille des fichiers | Chargement rapide sur tous supports | |
| Envoyer en PDF | Préserve la mise en page | Fichiers PDF compatibles universellement |
Pour des conseils pratiques sur la candidature par mail, consultez par exemple nos modèles pour postuler à un stage ou nos astuces concernant la lettre de motivation à une entreprise ciblée.
Adapter votre mail de motivation à votre profil et à la situation post-entretien téléphonique
Chaque candidat est unique et chaque entretien téléphonique génère un contexte particulier à prendre en compte pour rédiger au mieux son mail de motivation. Voici quatre stratégies d’adaptation selon votre profil :
- Avec une expérience solide : valorisez vos réalisations concrètes et votre expertise approfondie.
- Sans expérience ou jeune diplômé : appuyez-vous sur votre motivation, votre apprentissage et vos stages pertinents.
- En reconversion professionnelle : expliquez clairement votre nouveau projet et vos transferts de compétences.
- Candidature spontanée post-entretien téléphonique : sachez démontrer votre connaissance de l’entreprise et votre valeur ajoutée spécifique.
Pour illustrer, Michel, reconverti dans les ressources humaines après 10 ans dans la finance, a su convaincre via un mail succinct qui expliquait son pari professionnel et avait un lien vers un article publié sur le futur des RH. Sa candidature s’est démarquée, notamment grâce à cette démarche personnalisée.
| Profil | Points clés à insister dans le mail | Exemple de phrase impactante |
|---|---|---|
| Expérimenté | Réalisations et savoir-faire concrets | « Mon parcours chez [entreprise] m’a amené à gérer avec succès… » |
| Jeune diplômé | Motivation et stages formatifs | « Mes stages chez [entreprise] m’ont permis de confirmer mon intérêt pour… » |
| Reconversion | Présentation claire du projet et compétences transférées | « Mon expérience antérieure en finance développe aujourd’hui mes atouts en gestion RH… » |
| Candidature spontanée | Personnalisation et connaissance de l’entreprise | « Votre récente campagne de communication m’a particulièrement convaincu… » |
Pour plus d’exemples personnalisés, inspirez-vous des modèles adaptés à la reconversion professionnelle ou à une candidature à l’étranger disponible sur ces ressources spécialisées.
Le mail de motivation après un entretien téléphonique : leviers pour un succès garanti
La préparation de votre mail de motivation n’est qu’une étape, mais elle est décisive. Voici quelques leviers souvent sous-estimés mais qui feront la différence :
- Réactivité : envoyez votre mail rapidement, idéalement dans les 24 heures après l’entretien téléphonique, pour garder l’attention fraîche du recruteur.
- Clarté : chaque phrase doit servir un objectif, éviter les digressions inutiles.
- Personnalisation : mentionnez une information précise de l’entretien pour montrer votre écoute active.
- Tonalité enthousiaste : exprimez avec naturel votre intérêt pour le poste et l’entreprise.
| Levier | Action concrète | Bénéfices pour la candidature |
|---|---|---|
| Réactivité | Envoyer dans les 24h | Maintenir l’attention du recruteur |
| Clarté | Rédiger un message direct | Faciliter la compréhension et l’impact |
| Personnalisation | Citer un élément de l’entretien | Démontrer votre implication |
| Tonalité enthousiaste | Utiliser un vocabulaire positif et dynamique | Créer une connexion émotionnelle avec le recruteur |
Ne négligez pas non plus la forme : aérer votre texte, utiliser des paragraphes courts, et finir sur une formule polie et professionnelle. Un mail bien présenté traduit souvent un candidat organisé et sérieux.
Pour compléter votre démarche, découvrez également nos conseils pour l’envoi de mails pour postes de freelance et ainsi multiplier vos opportunités.
La place du mail de motivation dans la stratégie globale de recherche d’emploi post entretien téléphonique
Enfin, intégrer correctement le mail de motivation dans votre démarche de recherche d’emploi est un levier puissant. Il ne s’agit pas seulement d’envoyer votre candidature, mais de nourrir une dynamique positive auprès des recruteurs.
Dans ce cadre, ces conseils… :
- Complétez cet envoi par un suivi régulier, par exemple un second mail de relance après quelques jours si aucune réponse n’est obtenue.
- Gardez la trace de vos échanges pour adapter et personnaliser vos futurs messages.
- Utilisez les réseaux professionnels pour rester visible et échanger avec des contacts internes.
- Soignez chaque échange à la fois dans la forme et le fond, pour construire une image professionnelle cohérente et positive.
| Phase | Action | Objectif |
|---|---|---|
| Après entretien téléphonique | Envoyer un mail de remerciements et motivation | Consolider l’impact de l’entretien |
| Lors de l’absence de réponse | Relancer par mail de suivi | Montrer votre intérêt constant |
| Tout au long de la recherche | Networking sur LinkedIn et autres réseaux | Accroître votre visibilité et crédibilité |
Pour une approche complète et ciblée sur différents types de candidature, n’hésitez pas à découvrir nos modèles pour candidatures à l’étranger ou pour postes dans la fonction publique.